大空町教育文化会館|設備概要や利用方法などを徹底紹介!

大空町教育文化会館|設備概要や利用方法などを徹底紹介!
所在地:北海道
公式ページ(画像出典元):https://ozora-is.art/sample-page/

1.教育ホールの概要

  • 名称・所在地・連絡先
    • 名称は大空町教育文化会館です。
    • 所在地は北海道網走郡大空町女満別西3条4丁目1番11号です。
    • 電話番号は0152-74-2367で、一般財団法人大空町青少年育成協会が問い合わせ先となっています。
  • 開館・休館日・運営
    • 1980年11月10日に開館しました。
    • 休館日は月曜、祝日、12月30日から1月5日です。
    • 運営は直営、または一般財団法人大空町青少年育成協会が行っています。
  • 設備と規模
    • 教育ホールの座席数は515席です。
    • 舞台寸法は間口14m × 奥行9m × 高さ6mで、プロセニアム形式の舞台です。
    • クラシック、ミュージカル、ダンス、ポップス、伝統芸能、演劇など幅広いジャンルに対応しています。
    • 付帯施設として、会議室1室、和室1室、楽屋2室があります。
    • 車椅子および車椅子用鑑賞スペースも利用可能です。
  • 駐車場
    • 会館前の駐車場はスペースが限られているため、催し物の際は**周辺の公共駐車場(無料)**の利用が推奨されています。
  • 使用料金
    • 使用料金には基本使用料、割増料金、仕込み・準備料金、物件使用料があります。
    • 教育ホールの使用料は、平日と土日祝日で異なり、午前、午後、夜間、または全日で設定されています。
      • 例:平日の全日使用料は42,000円、土日祝日の全日使用料は47,000円です。
    • 大空町の青少年団体や文化団体等が使用する場合は、減免措置が適用される場合があります。
    • 営利目的での使用や、入場料・会費等を徴収する催し物は、割増料金が適用されます。
    • 照明・音響等で複雑な操作が必要な場合は別途料金がかかり、全ての使用料金には別途消費税が加算されます。
    • 10月から4月までの期間は暖房料、年間を通じて冷房使用料が別途必要です。
    • 舞台備付物件(ピアノ、音響・照明設備など)を使用する場合は、別途「物件使用料」が必要となります。

2.教育ホールの利用方法

  • 予約と申請
    • 事前に電話または窓口で施設の空き状況を確認し、予約してください。
    • 予約は使用日の6ヶ月前から受け付け、教育ホールは10日前までです。
    • 予約後、使用日の7日前までに所定の申請書を教育文化会館に提出する必要があります。申請書は会館事務所で入手できます。
  • 使用料金の納入
    • 申請が受理されると使用許可証が発行され、使用日当日に納入通知書が渡されますので、5日以内に料金を納入してください。
    • 納入は指定口座への振込み、または大空町役場1階の出納係窓口で受け付けています。
    • 原則として、料金納入後の返金はできませんが、施設管理者が認めた場合は全額または一部が還付されることがあります。
  • 使用前の準備と打ち合わせ
    • 使用内容の変更や取消しがある場合は、速やかに教育文化会館事務所へ連絡してください。
    • 催し物を円滑に進めるため、使用日の7日前までに会館係員と舞台進行、音響、照明等について打ち合わせてください。
    • 打ち合わせ時には、プログラム、進行表、舞台仕込み表などを必ず提出してください。
    • 会場責任者を定め、入場者の整理・案内、受付・接待、駐車場整理、非常時の避難誘導などの人員を使用者側で手配する必要があります。
    • 火気の使用、防犯・警備、著作権など、関係機関への届け出や許可が必要な場合は、使用者側で手続きを行ってください。
  • 使用当日の手続きと注意事項
    • 使用当日は、事務所に立ち寄り、「始まり」と「終わり」および使用人数を報告してください。
    • 教育ホール内は飲食禁止全館禁煙です。飲食・喫煙は所定の場所でお願いします。
    • 催し物で発生した弁当のごみや多量のごみは、使用者の責任で持ち帰る必要があります。
    • 騒音、放歌、暴力行為など、他人に迷惑をかける行為は禁止されています。
    • 危険物の持ち込み、盲導犬を除く動物の入場は禁止です。
    • 定員以上に入場させないこと、無断での物品販売や寄付金の募集、宣伝・広告、飲食物の提供はできません。
    • 所定の場所以外への出入りや、許可を受けていない設備の使用、所定の場所以外での火気使用も禁止されています。
    • 館内を破損、汚損させたり、無断で張り紙や釘打ちをしたりしないでください。
    • 会館使用中に金品の盗難等が発生しても、会館は一切責任を負いません。使用者側で十分な防止措置を講じてください。
  • 使用後の原状回復
    • 使用終了後は、施設の備付器具等を元の位置に戻し、係員の点検を受けてください。
    • 施設や備付器具をき損、滅失した場合は賠償していただくことがあります。
    • 湯のみ、急須、ポットなどの会館備品は使用可能ですが、使用後は洗浄して返却してください。茶葉や茶菓子は使用者側で用意してください。
  • 使用許可の取消し
    • 会館規則に反した場合、不正な行為によって許可を受けた場合、災害等で利用できなくなった場合、会館の運営上不適当と判断された場合、または公益上の理由が生じた場合などには、使用許可が取り消しまたは停止されることがあります。

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